無料の電子契約システムとは
無料の電子契約システムとは、初期費用や月額料金が発生せず、オンライン上で契約書の締結・管理ができるサービスを指します。無料で使える手軽さから、個人事業主や小規模事業者を中心に利用が進んでいます。
例えば、フリーランスが業務委託契約を交わす場合や、少人数のスタートアップ企業が月に数件の契約を処理する場面などでは、無料の電子契約サービスでも十分対応可能です。
無料の電子契約は法的に有効？
無料の電子契約サービスでも、適切に運用されていれば実務での契約締結に問題なく利用できます。重要なのは、電子署名とタイムスタンプといった法的要件を満たしているかどうかです。
電子署名には「当事者型」と「立会人型」があり、いずれも法的に有効とされています。これらの仕組みが備わっていれば、無料プランでも紙の契約書と同様の法的効力をもちます。
ただし、一部の無料プランではタイムスタンプ機能が含まれていないケースもあり注意が必要です。契約書の証拠力を担保するためにも、導入前にこの機能の有無を必ず確認しましょう。
【比較表】無料の電子契約システム一覧
まずは、おすすめ製品の比較ポイントをまとめた比較表を見てみましょう。気になる製品は製品名を押すと、詳細情報をご覧いただけます。
| 製品名 | 無料対象のユーザー数 | 送信件数 | 改ざん防止機能 | 業務効率化機能 | レビュー評価 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | １名 | 月３件まで | 電子署名＋タイムスタンプ | ー（最低限の契約締結業務を行うことに特化） |
4.4
|
| マネーフォワード クラウド契約 | １名 | ー | ー | 書類閲覧 |
4.3
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| 電子印鑑GMOサイン | １名 | 月５件まで | 契約印タイプ（立会人型）での署名 | ⽂書テンプレート/アドレス帳機能 |
4.3
|
| SMBCクラウドサイン | １名 | 月３件 | 電子署名＋タイムスタンプ | ー |
4.3
|
| Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名） | ー | 月３件 | 署名 | ー |
4.5
|
| DottedSign（ドットサイン） | ー | 月３件まで | 電子証明書 | モバイルアプリ（iOSとAndroid） |
4.0
|
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
お急ぎの方は、下記のボタンからまとめて資料請求が可能です。社内稟議に活用できるエクセル比較表のダウンロード特典があるので、社内検討する際に活用ください。
無料で使える電子契約システムの比較ポイント
無料電子契約システムを比較検討するときに押さえておきたいポイントは、以下のとおりです。
- ■ユーザー数
- 無料プランでは、ユーザー数に上限がある場合がほとんどです。複数部署での活用を検討しているのであれば、ユーザー数はできるだけ多いほうがよいでしょう。
- ■送信件数
- フリープランでは契約書を送信できるのは「月５件まで」など、制限があるのが一般的です。自社の利用頻度に対して送信上限が適しているか、チェックしておきましょう。
- ■改ざん防止機能の有無
- 電子契約において契約書の法的根拠を担保するために必要な機能が、タイムスタンプや電子署名です。非改ざん性を証明する重要な役割を担うため、機能が備わっているか必ず確認しましょう。
- ■業務を効率化できる機能の有無
- テンプレートやアドレス帳、ワークフロー機能などがあると、契約作成・送信・社内承認までを効率化できます。作業負担を軽減したい場合は要チェックです。
無料で利用できる電子契約システムは、機能や使い勝手の面において、どうしても有料製品に劣ります。取引社数が多く月々の契約数も多い企業や、契約書類の保管に至るまでの契約業務全般を効率化させたい場合は、有料製品の導入がおすすめです。
有料製品も含めたうえで比較検討をしたい方や、まずは最近の人気傾向を押さえたい方は、ぜひ以下のページもご確認ください。
無料のおすすめ電子契約システムを比較
ここからは、完全無料のフリープランが用意された電子契約システムを紹介します。電子契約締結以外の業務でも効率化を図りたい場合は、有料プランの利用も視野に入れましょう。
クラウドサイン
- 累計契約送信件数3000万件超！ 導入実績250万社以上※
- 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
- 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」は、国内で250万社以上の圧倒的な導入実績をもちます。電子署名とタイムスタンプを用いた電子契約書で、たった数分で契約の締結ができます。Salesforceやkintoneなど他システムとの連携も可能です。
お試し可能な無料プランがあり、電子署名を利用した書類が月３件まで送れます。
| 無料ユーザー数 | １名 | 送信件数 | 月３件まで |
| 無料プランの機能 | 電子署名＋タイムスタンプ | ||
クラウドサインを利用したユーザーの口コミ
セキュリティレベルが高いからかもしれませんが、フリーメールアドレス宛だと、迷惑メールボックスに入る確率が高く、個人事業主様との契約締結に少し手間取ることがあります。
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マネーフォワード クラウド契約
- 法務相談-作成-申請-承認-締結-保存-管理までまるっとサポート
- 送信料・保管料がずっと0円。定額制のシンプルな料金体系
- 紙の契約書も電子契約書もまとめて一元管理
「マネーフォワード クラウド契約」は、株式会社マネーフォワード提供の契約書業務をサポートする電子契約・契約書管理サービスです。契約書の作成や申請、承認、締結、保存、管理に加え、紙の契約書も管理できます。
無料プランでは、ユーザー数１名で書類閲覧とダウンロードが可能です。
| 無料ユーザー数 | １名 | 送信件数 | ー |
| 無料プランの機能 | ログイン権限の移譲/書類閲覧・ダウンロード | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
マネーフォワード クラウド契約を利用したユーザーの口コミ
この製品の良い点は契約手続きが一括管理・処理ができるようになった点です。申請から契約まで電子対応していますので、処理がスムーズに行くようになりました。また、以前は毎日契約件数が多いため処理が滞ることもありましたが、この製品導入後は進捗状況も管理できますので、処理遅延の防止にも役立っています。
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お客様に値段の違う複数の商品を契約してもらう際に、ひとつの契約書にまとめられるようになると便利だと思う。
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電子印鑑GMOサイン
- 導入企業数No.1※導入企業数300万社以上
- 圧倒的なコストパフォーマンス
- フォルダ設定や閲覧制限などの文書管理機能が充実
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「電子印鑑GMOサイン」は、電子証明書による認証だけでなく、相手先の負担を軽減するメール認証にも対応しています。契約を締結した後の文書はリスト化して管理でき、オプションで従来の紙の契約書も電子化して管理可能です。
お試しフリープランが用意されており、月５文書までメール認証による電子署名を無料で利用できます。
| 無料ユーザー数 | １名 | 送信件数 | 月５件（契約印タイプ） |
| 無料プランの機能 | ⽂書テンプレート/アドレス帳機能（それぞれ登録上限５件）/契約印タイプ（立会人型）での署名 | ||
電子印鑑GMOサインを利用したユーザーの口コミ
契約書を電子化してくれるサービス。晴れて契約締結した後は電子署名の入ったPDFの契約書をアップロードし、取引先に通知。取引先は電子署名をした上でこちらに通知すれば完了。この間数分もかからない。この簡便さと手間のかからなさが電子化の一番の利点と言える。電子上で保存もしてくれるので、分厚い契約書ファイルの保管に困ることもなくなる。
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月額基本料金は10,000円を切り、契約１件あたりの送信料が110円で済む安さだが、オプション等を付けるとかなりの高額になってしまう。値上げをしていないのが同社のセールスポイントらしいが、価格に関しては下げる余地はあるだろう。
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SMBCクラウドサイン
- 従来の手間がかかる全てのプロセスがオンライン上で完結
- 導入から利用開始以降のご支援・サポート体制
- 契約書情報を自動で読取り、管理する「AI契約書管理」
SMBCクラウドサイン株式会社が提供する「SMBCクラウドサイン」は、日本の法制度に対応した弁護士監修のクラウド型電子契約サービスです。契約書だけでなく多様な書類にも対応し、厳格なセキュリティ基準で管理されています。SMBCグループの導入ノウハウを活かした支援により、導入時の課題にも柔軟に対応。
無料プランでは、月３件までの送信が可能で、固定費なしで気軽に利用をはじめられます。
| 無料ユーザー数 | １名 | 送信件数 | 月３件 |
| 無料プランの機能 | 書類作成・送信/電子署名＋タイムスタンプ | ||
Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）
- 世界中で160万社以上の組織・団体と10億人超のユーザーが利用
- 900以上のプレビルド・インテグレーション
- 世界標準のセキュリティとコンプライアンス管理でリスクを軽減
ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する「Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）」は、世界中で多くの企業に導入されている電子署名サービスです。テンプレートやWebフォーム、一括送信、ブランド設定などの機能により、契約業務の効率化を支援します。
無料アカウントでは、署名・捺印が可能で、署名済み文書のクラウド保存やモバイルアプリでの利用も対応しています。
| 無料ユーザー数 | ー | 送信件数 | 月３件 |
| 無料プランの機能 | 署名・捺印 | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
DottedSign（ドットサイン）
- スマホでも契約作業のステータスを一元管理できて簡単に把握可能
- 対面署名や署名依頼のリンク化などあらゆニーズに対応が可能
- BtoCなどの多量な取引数に対応が可能（従量課金なし）
株式会社Kdan Japanが提供する「DottedSign（ドットサイン）」は、３ステップで電子署名ができる電⼦サインサービスです。パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しているため、外出先でも契約に関するすべての業務が可能。いつでもどこでも、契約作業の状況を簡単に把握できます。
フリープランのほかにも、複数の有料プランが用意されています。
| 無料ユーザー数 | ー | 送信件数 | 月３件まで |
| 無料プランの機能 | 無制限の文書に自分で署名/署名用の文章を３つ無料で送信/電子証明書による改ざんの防止/モバイルアプリ（iOSとAndroid） | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
DottedSign（ドットサイン）を利用したユーザーの口コミ
使いやすさはもちろん、無料で始めることができるのが大きなメリットだと感じました。また、有料版の月額も他社に比べて安いところも評価できます。
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変な日本語表記があるのが気になったのと、テンプレートの形式がPDF以外にも対応してくれると助かります。
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有料の電子契約サービスは、契約締結から保管・管理までを一括で効率化できます。コストはかかりますが、業務の手間削減やコンプライアンス強化といった効果を見込める製品も多数。導入目的に応じて、無料だけでなく有料プランも視野に入れて検討してみてはいかがでしょうか。
電子契約システムを無料で利用する際の注意点
ここでは、有料製品との違いを比較しながら、無料の電子契約システムを利用する際の注意点について解説します。
契約できる件数が少ない
システムによって多少の差はあるものの、一般的にフリープランは月に利用できる電子契約の件数が十分ではなく、実務には活かしきれません。あくまで導入前のお試しとして、有料プランへの移行を前提としてフリープランを利用するのが賢明です。
機能制限がある
無料の電子契約システムの場合、電子契約書への電子署名や取引先への送信機能は搭載されていても、契約業務全般を効率化できる機能が搭載されていないこともあります。
電子署名をするだけであれば、無料製品でも問題ありません。しかし、契約前の社内承認をスムーズに行いたい場合や、契約書の更新・管理も視野に入れる場合は、ワークフロー機能や保管・検索機能が充実した有料製品のほうが適しています。
取引先に負担を強いることがある
有料・無料に限らず、製品によっては電子証明書の発行に料金がかかるものもあります。取引先が電子証明書発行料金を負担する可能性もあるため、事前に取得費用や手順等について確認しておきましょう。
また、自社内の契約フローが電子化されることで、取引先も手続きの流れが変更になるかもしれません。電子契約システム導入により、取引先に与える影響についてもしっかり検討しましょう。
有料プランへの切り替えが必要になるケースとは
無料の電子契約システムは、コストをかけずに契約業務をデジタル化できる点が魅力です。しかし、実際の運用が進むと、以下のような理由から有料版への切り替えが必要になる場面もあります。
- ■契約件数の増加により送信上限を超えるようになった
- 業務量が拡大することで、無料プランの送信制限がボトルネックになります。
- ■複数人での利用や部署間連携が必要になった
- ユーザー数制限により、チームや組織での活用に支障が出ることがあります。
- ■契約書の管理や検索の高度化が求められるようになった
- 一元管理や高度検索、保存容量拡張などの管理機能は、多くの場合有料プランで提供されます。
- ■他システムとの連携やセキュリティ強化が必要になった
- API連携やアクセス制御、操作ログ記録などの高度な機能は有料プランでの提供が一般的です。
無料プランは、導入初期や小規模な運用には適しています。しかし、月間の契約件数が増えてきたときや、複数の担当者で同時に利用する必要が出てきたときには、早めに有料版への移行を検討しましょう。そのタイミングで切り替えることで、業務の滞りやリスクを防止できます。
「そろそろ有料プラン？」と思ったら、まずは資料で比較を。
電子契約システムの選び方
無料プランを試した結果、さらに本格的な導入や運用を検討する段階に入ったら、次に考えるべきは「自社に最適な電子契約システムはどれか」という点です。ここでは、システム選定で失敗しないために押さえておきたい３つのポイントを紹介します。
- ●サービス内容やコストはマッチしているか
- ●セキュリティ対策は充実しているか
- ●既存のシステムと連携できるか
サービス内容やコストはマッチしているか
電子契約システムといっても、機能や付属のサービスは製品によって異なり、強みはそれぞれ違います。自社の導入ニーズに適った製品かを確認しましょう。
例えば、契約書の管理まで行いたいのであれば、有効期限管理機能や権限管理機能が必要です。システムの操作に不安を感じるようであれば、カスタマーサポートが充実したサービスを選ぶべきでしょう。
また、なかには導入費用が高額なものや、ユーザー数や契約数によっては運用コストが高額になる製品もあります。そのため、無料プランや無料トライアルの期間内にシステムの使い勝手とコストのバランスを評価しましょう。
なお、法律の関係で電子化できない契約書類や電子契約システムでは扱えない書類もあります。電子契約システムを有効活用できないため事前によく確認してください。
セキュリティ対策は充実しているか
電子契約システムの場合、社内ではなくサービスを提供している事業者のサーバに電子データが保存されます。そのため、十分なセキュリティ対策を実施していない製品では、不正アクセスによる情報漏えいのリスクがあります。
通信の暗号化やアクセス制御、操作ログの管理など、不正アクセスやデータの改ざんを防止する対策が取られているか確認しましょう。定期的に脆弱性診断を実施し、SSL通信・ファイアウォール・IDS/IPSを設置することで高いセキュリティを実現しているシステムもあります。
既存のシステムと連携できるか
電子契約システムは、社内で管理している顧客情報システムや会計システムと連動することで、より効率化が見込めます。契約書の作成だけでなく見積書や請求書、領収書などの発行も、既存データを利用して簡単に行えるでしょう。
そのため、既存の環境と相性がよいかどうか、データを問題なく連携できるかを確認してください。同時に、連携するツールの安全性もよく確認しましょう。
なお、システム連携機能は有料プランのみに対応している場合も多く、連携を前提とした運用を予定している場合は、初期段階からプラン比較をしておくことが重要です。
まとめ
電子契約システムを選ぶ際は、利用環境や目的に応じた機能を搭載しているか、セキュリティ強度は高いか、既存システムと連携できるかが重要です。今回紹介したシステムのようにフリープランがある製品なら、使い勝手を確認できるため安心です。
自社にあったシステムかどうかを事前に試して、段階的に導入しましょう。契約書管理や契約業務全体の効率化を目的とする場合は、有料製品の利用がおすすめです。資料請求もぜひ活用ください。
署名と捺印が前提の書面による契約が、電子契約に置き換わりつつあります。電子契約を実現できれば、印刷や製本の手間を省くことができ、印紙が不要であることからコストメリットも大きいと言えます。契約締結後の契約書の保管スペースといった問題も解決することができるでしょう。電子契約システムを選定するうえでは、セキュリティや法的規制への適合性、データの保護を重点的に確認するようにしてください。電子契約システムには、無償で使えるものも存在します。まずはトライアルとして無料の電子契約システムを試してから、本格運用を検討するとよいでしょう。
他社製品と比較して良い点は、現行使用している契約書の様式を、そのままPDF化して利用できる点です。まさしく、メール感覚で利用出来ます。各メーカーの決まったフォーマットを使う必要が無く、スムーズに業務を行えています。
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