建設業向け人気の勤怠管理システム15選比較！スマホアプリ対応製品も紹介

建設業向け勤怠管理システムとは

建設業向け勤怠管理システムとは、現場ごとの勤務管理や直行直帰への対応など、建設業に特有の勤務形態を効率よく管理できるツールです。法令対応や業務効率化を目的に、デジタル化の第一歩として導入が進んでいます。

建設業における勤怠管理の課題と必要性

建設業では勤務形態が多様で、作業現場によって勤務場所も日々変化します。そのため、他業種に比べて勤怠管理が煩雑になりやすく、さまざまな課題を抱えがちです。ここでは、建設業ならではの勤怠管理における課題と、その解決策としてのシステム導入の必要性について解説します。

勤務状況の記録・管理が困難

2019年４月に施行された労働安全衛生法の改正により、企業には従業員の労働時間を客観的に把握することが義務付けられました。しかし建設業では、現場勤務が多いため、かつては自己申告やExcelによる勤怠管理が一般的でした。現在では、やむをえない場合を除き、自己申告制による勤怠管理は認められていません。

その代替として、タイムカードやPCの使用履歴、入退室記録などの客観的データと連携した勤怠管理が求められています。また、従業員がシフトで勤務している場合、雇用形態ごとの勤務時間管理も必要です。人数が増えるほど、Excelなどの手動管理では対応が困難になりやすく、ミスや抜け漏れのリスクも高まります。

直行直帰の打刻不正

かつてはタイムカードによる勤怠管理が一般的でしたが、直行直帰が多い建設業では、オフィス設置型の打刻機では対応が難しくなりつつあります。現場での出退勤管理ができないため、代理打刻や不正打刻が発生しやすい点が課題です。

さらに、タイムカードの準備や回収、手作業での転記作業など、アナログな処理に多くの手間がかかります。打刻漏れや記録ミスのチェックも必要になり、勤怠情報の確認・修正にかかる業務負担が大きくなるのも課題です。

労務管理と法令対応への備え

建設業界では人手不足が深刻化しており、長時間労働の是正は差し迫った課題となっています。こうした状況を受け、2024年４月からは時間外労働の上限規制と週休２日制が建設業にも適用されました。

これにより、残業時間や有給取得状況を正確に把握し、法令を遵守した働き方を実現する必要があります。みなし残業制度を導入している企業では、実際の労働時間を正確に管理できていなければ、支払漏れやトラブルの原因になりかねません。

こうした背景から、勤怠管理のシステム化はますます重要です。国土交通省もDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進しており、勤怠管理システムの導入は、働き方改革の第一歩として注目されています。

参考：時間外労働の上限規制の適用猶予事業・業務｜厚生労働省
参考：建設業の時間外労働規制まとめサイト | 建設産業 | 国土交通省　関東地方整備局

建設業で勤怠管理システムを導入するメリット

法令を遵守した労務管理には、勤怠業務のデジタル化が有効です。勤怠管理システムを導入することで、勤怠データの集計や給与計算を自動化でき、業務効率の向上につながります。ここでは、建設業における勤怠管理システム導入の具体的なメリットを紹介します。

スマホ・GPS打刻で正確な勤怠と不正防止を両立

多くの勤怠管理システムはスマホやタブレットからの打刻に対応しており、直行直帰の多い建設業でも正確な記録が可能です。GPSや顔認証、写真付き打刻といった機能があれば、打刻場所や本人確認ができるため、代理打刻や改ざんのリスクを減らせます。

また、打刻ミスや漏れがあっても、従業員自身が修正を申請できる機能を備えた製品が多くあります。修正履歴も自動で記録されるため、管理の透明性が高まるでしょう。

勤務状況をリアルタイムで把握可能

従来のように、月末の締め日まで勤怠を集計する運用では、残業時間の上限超過に気づけず、法令違反につながる恐れがあります。現在は罰則も設けられており、違反した場合は労働基準法第119条にもとづき「６か月以下の懲役または30万円以下の罰金」が科される可能性も。

勤怠管理システムを導入すれば、日々の勤怠状況や労働時間をリアルタイムで可視化できます。打刻忘れや残業超過に対してアラートを出す機能を備えた製品も多く、従業員と管理者の双方が早期に対応しやすくなります。有給休暇の取得状況も一元的に管理でき、全体的な労務管理の精度向上にもつながるでしょう。

参考：労働基準法 | e-Gov 法令検索

複雑な勤務体系や労働法改正にも柔軟に対応

建設業では、現場や工期によって早朝勤務・夜間作業・複数現場の掛けもちなど、さまざまな勤務形態が混在します。さらに、変形労働時間制や交代制といった制度にも柔軟に対応可能な勤怠管理が求められます。

勤怠管理システムなら、こうした多様な勤務パターンを正確に記録できるほか、みなし残業や深夜手当、有給休暇の消化状況も一元管理が可能。法改正にも対応しやすく、労務トラブルの防止にも効果的です。

シフト作成や調整が効率化

建設現場では、工事の進捗や作業内容に応じて人員配置を日々調整する必要があり、シフト管理は煩雑になりがちです。シフト管理機能を備えた勤怠管理システムであれば、勤務パターンの自動割り当てや希望シフトの収集が可能です。製品によっては、作業単位でのシフト作成や出面管理にも対応しており、現場ごとの配置計画にも役立ちます。

これらの機能を活用することで、シフトの作成から共有までを一括で行えるようになり、Excelや紙での手動運用に比べて圧倒的に効率的です。人的ミスの削減にもつながり、現場責任者の業務負担を大きく軽減するでしょう。

建設業向け勤怠管理システムの２つのタイプ

建設業に対応した勤怠管理システムは、大きく「特化型」と「汎用型」に分けられます。それぞれの特徴を理解し、自社に合ったタイプを選びましょう。

特化型

建設業向けに開発された特化型の勤怠管理システムです。製品によって異なりますが、工事ごとの労務費集計や日報管理、原価管理、出面表の作成といった建設業特有の業務に対応しているものもあります。また、一部製品では給与システムやグループウェアと連携したパッケージ構成が可能で、勤怠管理だけでなく現場業務全体の効率化が期待できます。

▶建設業界に特化した勤怠管理システムはこちら！

汎用型

多業種対応の汎用型勤怠管理システムのうち、建設業でも実際に導入されている製品群です。直行直帰や現場単位の勤怠管理などにも対応できる柔軟な設計が特徴で、製品によっては工数管理やシフト作成機能を備えているものもあります。多彩な打刻手段にも対応しており、現場運用との相性にも優れています。

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法人向けIT製品の比較サイトにおいて、認知度・利用経験率No.１を誇るITトレンドでは、さまざまな勤怠管理システムを紹介しています。人気製品の傾向を知りたい方は、ランキングもぜひご覧ください。

建設業向け勤怠管理システム選定のポイント

建設業の勤怠管理では、多様な勤務形態や現場単位の管理など、他業種にはない特有の要件があります。ここでは、建設業に適した勤怠管理システムを選ぶうえで押さえておきたい５つのポイントを紹介します。

現場の勤務形態に対応した打刻手段があるか

建設業では、内勤・外勤・夜勤などさまざまな勤務形態が存在し、現場からの直行直帰も一般的です。スマホやタブレット、生体認証、GPSなど多様な打刻手段に対応したシステムを選ぶことで、不正打刻の防止や勤怠記録の精度向上が期待できます。

スマホアプリでも快適に利用できるか

現場作業が中心となる建設業では、PCを使わずスマホだけで操作できるかが重要です。申請・打刻・確認といった基本操作をスマホアプリでスムーズに行える製品なら、従業員のITリテラシーを問わず、現場でも快適に運用できます。

スマホ操作に特化した製品を探している方は、勤怠管理アプリの比較記事もあわせてご覧ください。

工数・日報・原価など業界特有の機能に対応しているか

建設業向けの勤怠管理システムには、現場ごとの工数管理や日報、工事原価の集計など、業界に求められる機能を備えたものもあります。こうした機能を活用すれば、勤怠管理だけでなく、関連業務の効率化にもつながります。

残業・有休の申請や承認がスムーズに行えるか

現場や外出先からでも、残業や有休の申請・承認が完結できるかどうかは重要なポイントです。ペーパーレス化や申請内容の即時反映により、承認フローの短縮や差し戻しの手間を減らせます。

誰でも使いやすい操作性があるか

従業員のITスキルに差がある建設業界では、シンプルでわかりやすいUIが求められます。ICカード打刻など、操作が不要な仕組みに対応している製品や、導入サポートが手厚い製品を選ぶと安心です。無料トライアルやデモを活用し、実際に使い勝手を確認することもおすすめです。

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【比較表】おすすめの建設業向け勤怠管理システム

ここからは建設業におすすめの勤怠管理システムを、厳選して紹介します。機能や特徴のほか、口コミ評価もぜひ参考にしてください。

▶建設業界に特化した勤怠管理システム（スマホ対応）

建設業の現場業務に最適化された勤怠管理システムを紹介します。

使えるくらうど勤怠管理for建設業

アサクラソフト株式会社が提供する「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は、建設業向けクラウド型勤怠管理システムです。現場で日報入力を行い、工事ごとの労務費も自動集計できます。グループウェア機能も搭載しており、設備予約や掲示板の利用なども可能です。

勤怠管理パック（建設業編）

リコージャパン株式会社提供の「勤怠管理パック（建設業編）」は、勤怠管理システムと給与計算・明細配布ソリューションをセットで導入できるパッケージ製品です。奉行シリーズや就業大臣などの複数製品から選べ、工事ごとの日報入力にも対応します。

▶建設業界にも選ばれる汎用型勤怠管理システム（スマホ・アプリ対応）

多業種向けの汎用型システムのなかでも、建設業で導入実績のある製品を紹介します。いずれの製品もスマホに対応しており、なかには専用アプリを提供しているものもあります。

建設業向けの勤怠管理システムを厳選しましたが、GPS打刻や工数・シフト管理に対応した製品は他にも多数あります。より多くの選択肢を比較したい方は、以下の関連記事をご覧ください。料金相場やレビュー評価なども紹介しています。

まとめ

働き方改革に伴う法改正により、建設業でも労働時間の上限規制が適用されました。企業には、従業員の勤怠を客観的かつ正確に管理し、働きやすい環境を整えることが求められます。

勤怠管理システムを導入すれば、多様な勤務形態への対応や労働時間・休暇の効率的な管理が可能になります。自社の運用に合った製品を見極めるためにも、まずは気になるシステムの資料を取り寄せて比較検討してみましょう。