採用管理システム比較19選！ランキング表＆タイプ別レビュー付き

採用管理システムとは

採用管理システム（選考管理システム）とは、採用計画・応募者情報管理・応募受付・日程調整など、採用活動に必要なデータや作業を一元管理するためのシステムです。Applicant Tracking Systemを略してATSと呼ばれることもあります。さまざまな媒体からの応募を１つにまとめて自動化し、業務効率化することを目的としています。

採用管理システムをお探しの方へ

ITトレンドでは、人気の採用管理システムを多数紹介しています。新卒・中途採用や雇用形態など、採用の目的別に製品を分類して比較しているので、導入検討の参考にしてください。以下のタイプをクリックすると、各製品の紹介にジャンプできます。

• ●新卒採用に活用しやすいタイプ
• ●新卒・中途採用の両方に活用できるタイプ
• ●アルバイト・パート・派遣採用に適したタイプ

• ▼人気の製品を一覧でチェックしたい方はこちら！
  【ランキング】人気の採用管理システム比較表

採用管理システム導入のメリット

採用管理システムを導入すると、以下のようなメリットが得られます。それぞれのメリットについて詳しく解説します。

採用業務の自動化

採用管理システムには、面接日程などの自動調整機能や、応募者へ自動的にメールを配信する機能などが搭載されています。問い合わせ対応や面接の案内、内定通知など、選考の各段階で必要な作業をシステムが自動で実施するため、業務効率化が実現します。採用業務にかけるリソースが減れば、コア業務に時間を割けるようになるでしょう。加えて、社内のタレントマネジメントに注力できるなど、人事部全体の業務改善にも役立ちます。

また、自動化により対応漏れの防止や、応募者へのレスポンスが迅速化され、企業の信頼性向上にも寄与します。

応募者情報や選考進捗の一元管理

さまざまな媒体からの応募者が増えるほど、採用活動に関するデータ管理が煩雑化します。採用管理システムの導入で、異なる媒体の応募者情報や採用ステータスなどの一元管理が可能です。面接官などスポット的に採用業務にかかわる従業員でも、スムーズに採用業務の進捗状況や応募者の情報を把握できます。

またデータの一元化により、反響の多い媒体や費用対効果のよい募集方法などの分析も行えます。

ミスマッチの防止

採用のミスマッチが発生すると、入社後すぐに退職するケースもあります。採用コストや教育コストが無駄になるため、早期退職の発生には注意が必要です。

採用管理システムには、応募者の基礎能力検査や適合検査などの結果にもとづいて、自社が求める人材とのマッチ度を自動で数値化する機能が搭載されています。システムによる客観的な判断を取り入れることで、自社と人材のミスマッチを減らせるでしょう。また、自社に定着しやすい人材を採用することで、採用のコストパフォーマンスの向上も期待されます。

採用管理システムの基本機能

採用管理システムの基本機能は、以下のとおりです。

採用管理システムのタイプと選び方

採用管理システムは目的別に、以下の３つのタイプに分類できます。

• ●新卒採用に活用しやすいタイプ
• ●新卒・中途採用の両方に活用できるタイプ
• ●アルバイト・パート・派遣採用に適したタイプ

まずは自社の採用対象や雇用形態にあわせて、適したタイプの製品を選ぶとよいでしょう。加えて、搭載機能や操作性、特徴などを比較すれば、より自社に合ったシステムが見つかります。ここでは、採用管理システムを選定する際に注目すべきポイントについて、詳しく解説します。

どのような採用形態に活用したいか

新卒・中途・アルバイト・パートなど、自社でどのような採用形態に対応するシステムを導入すべきか検討しましょう。新卒採用に活用するなら、大量募集に対応可能で、メールや日程調整、適性検査とも連携できるものがおすすめです。また学生の就職活動ではLINEが利用されるケースも多いため、LINE連携機能もチェックしておきましょう。

中途やアルバイトなどの採用形態では、さまざまな媒体で募集する場合があるため、連携できる媒体の数もポイントです。製品によっては、同一料金で新卒・中途どちらにも対応可能なものや、それぞれ料金プランが分かれているものもあります。

自社の課題解決に必要な機能があるか

採用管理システムには、多くの機能が搭載されています。自社に必要な機能を絞り込むためにも、まずは、採用活動のどの段階を改善したいかを洗い出しましょう。そのうえで、システム導入の目的を明確にすると、必要な機能を絞り込みやすくなります。

採用管理システムの機能は、大きく２つに分類されます。１つは「求人募集に役立つ機能」で、応募者を集める業務を効率化するもの。もう１つは「応募から選考までの管理を効率化する機能」で、選考の進捗管理や連絡業務の負担を軽減します。

例えば、応募者情報の管理を効率化したい場合は、求人媒体との連携機能が重要です。連携する媒体から応募者データを自動で取り込めるか、自社が利用している求人サイトに対応しているかを比較しましょう。

また、応募者とのやり取りをスムーズにしたい場合は、LINE連携機能のある製品がおすすめです。LINEは利用者が多く、メールよりも開封率が高い点も利点です。

採用率の向上が見込めそうか

応募が多くても採用に至らなければ、面接対応や連絡業務が増えるだけで、効率化にはつながりません。そこで、自社に合った人材を効率よく採用できる「マッチング機能」や、「媒体ごとの成果を分析できる機能」を備えた製品の導入が効果的です。

さらに、採用効率だけでなく、採用手法の内訳も見直すことが重要です。自社採用を強化したい場合は、募集サイト作成機能の有無や、採用ブランディング効果に注目しましょう。例えば、企業の魅力を伝えやすい構成か、デザインの自由度が高いかなどもポイントです。また、自社サイトやSNSを活用した採用活動のほか、リファラル採用やダイレクトリクルーティングに対応できる製品もあります。

操作しやすいか

採用管理システムは人事部や採用担当者だけではなく、現場の従業員など社内のさまざまな人が活用します。業務効率化や属人化の解消を図るためには、パソコンスキルにかかわらず誰でも操作できる製品を選びましょう。導入前にデモや無料トライアルを利用して、操作感を確かめることが大切です。

また、応募者の視点でサイトの使いやすさや見やすさを確認することも大切です。デザイン性や表示速度、スマホ対応の有無によっては、応募の機会を逃す可能性があります。

セキュリティは安心か

採用管理システムは応募者の個人情報を扱うため、セキュリティ対策の確認は必須です。閲覧制限やデータの暗号化に対応した製品を選びましょう。特にクラウド型は、ベンダーの対策に依存する点にも注意が必要です。また、ID管理や権限設定など、社内の運用体制も整備しておくことが重要です。

採用管理システムの費用相場

採用管理システムの料金は、月額制を基本としており、およそ月額8,500円～20万円程度まで幅広い価格帯で提供されています。主な特徴は以下のとおりです。

• ●月額１万円前後で利用できるリーズナブルなプランも存在
• ●機能が充実した上位プランでは月額数十万円規模になるケースも
• ●無料トライアル付きや初期費用がかからない製品もある
• ●企業規模や利用機能に応じてカスタマイズ可能なプランも

なお、価格の詳細は問い合わせ対応としている製品が多く、実際の費用は導入規模や利用機能、サポート内容によって異なります。まずは各製品の特徴やプラン内容を比較するためにも、資料請求からはじめるのがおすすめです。以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。

【ランキング】人気の採用管理システム比較表

おすすめの採用管理システムを一覧にまとめました。ITトレンド年間ランキング2024の上位製品を左側から順番に紹介しています。なお、ランキングTOP３は以下のとおりです。

• １位　ジョブカン採用管理【募集から内定までこれ１つ。簡単高機能な採用管理システム】
• ２位　HITO-Linkリクルーティング【業界最大級の50媒体以上から応募者データの自動取り込みが可能！】
• ３位　HRMOS(ハーモス)採用 【応募、選考管理、候補者連絡など、採用業務を「一元化・効率化」】

また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、採用管理システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●半数以上の製品が新卒・中途採用の両方に対応できるタイプ。
• ●新卒採用に活用しやすいタイプは約３割。
• ●アルバイト・パート・派遣採用に活用しやすいタイプは約１割。
• ●求人媒体との連携・データ自動取り込み機能がある製品は約５割。しかし、製品によって連携できる媒体や取り込めるデータは異なる。
• ●LINEは連携機能がある製品は約４割。
• ●採用活動の分析ができる製品は約７割。しかし、分析方法や項目は製品によって異なる。

最新の人気製品から導入を検討したい方は、こちらのランキングも参考にしてください。

▶新卒採用に活用しやすい採用管理システム

まずは新卒者の採用に活用しやすい、採用管理システムを紹介します。学生への案内や内定者フォローなど、新卒者の採用効率化を図りたい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月14日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶新卒・中途採用の両方に活用できる採用管理システム

ここでは、新卒採用だけでなく中途採用にも活用できる採用管理システムを紹介します。学生から経験者まで、幅広く人材を募集したい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月14日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶アルバイト・パート・派遣採用に適したタイプ

ここでは、アルバイト・パートや派遣社員などの非正規雇用に特化した採用管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月14日時点における実数を表示しています。

まとめ

採用管理システムを導入することで、応募者情報や選考状況の一元管理や採用率の向上など、採用業務の全体的な効率化を図れます。自社の採用活動に課題を抱えている方は、この機会に採用管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。