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- スマホで入社や申請の手続きがスムーズにでき、負担を削減
- 人事部門の管理がペーパーレスで楽に！リスクとタイムロスも削減
- 現在使用中の人事システムはそのままで、必要機能のみ利用可能
文書配付・署名の回収・本人情報収集など従業員と人事部門とのコミュニケーションを円滑にするクラウド型労務管理サービスです。使用中の人事給与システムのまま、必要な機能のみ利用できます。
2025年07月25日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 500名以上 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / サービス | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | サポートセンター サービス時間：月曜日から金曜日（祝日及び12月29日から1月3日までを除く）、9時から17時まで | ||
製品詳細
画面仕様
XOLOGY労務 管理者操作画面
ペーパーレスで社内DX推進！従業員・人事部門の負担を軽減
XOLOGY労務とは
従業員の申請を入社手続きからサポートし、文書配付・署名の回収・本人情報収集など、
従業員と人事部門とのコミュニケーションを円滑にするクラウド型労務管理サービスです。
現在使用中の人事給与システムはそのままで、必要な機能のみ利用できます。
入社時の書類配付・回収・本人情報の収集・署名のほか、
従業員の身上異動申請なども、すべてクラウド上で完結可能です。
また、XOLOGY内からe-Gov電子申請が行え、各電子申請のサポート機能も装備しています。
行政機関から発行された電子公文書はダウンロードし、XOLOGY内へ格納できます。
ペーパーレス化で社内DXを推進し、人事部門の管理業務を減らします。
XOLOGY労務の強み
◆スマホで入社時や申請の手続きが可能！入社予定者・従業員の負担軽減
・入社予定者から入社前に、PCやスマホを使用しWeb経由で本人情報を収集
・複数回にわたる名前や住所の記入や、間違いによる再提出が減少
・スマホで必要書類を撮影し、そのまま添付できてスムーズに提出
・テレワークでも従業員は自宅から署名や申請が可能
◆人事部門もペーパーレスで楽に！タイムロスも減少
・入社予定者への紙の配付や回収、人事システムへの入力など、入社手続き関連の作業が削減
・紙の保管場所確保や入力ミス・紛失などのリスクが減少
・入社手続きがスピーディになり、業務開始までのタイムロスも低減
◆そのまま利用中の人事システムが使える
・XOLOGY労務で収集されたデータは、CSVで人事システムと連携可能
・人事システムの種類に制限なし
◆安全・安心の高セキュリティ
・個人情報を扱う人事給与業務に必要な高セキュリティ
・各種セキュリティ規格に準拠した設備・運用体制で、プライバシー情報を保護
XOLOGY労務でできること
◎本人情報の収集や従業員の身上申請
登録用URLを入社予定者に送付し、マイナンバー含む本人情報の収集が入社前にできます。
従業員の身上異動などの申請も可能です。
紙での収集や入力ミスのリスク・システムへの手入力など、人事部門は面倒な作業から解放されます。
〔本人情報の項目 例〕
住所情報・マイナンバー・口座情報・家族情報・公的資格情報・通勤経路情報 など
◎配付文書作成や署名手続き
「労働条件通知書」を作成し入社予定者や従業員に配付でき、
オンライン上で従業員が署名することで完結可能です。
自社オリジナルの通知文書を作成してテンプレートとして保存可能なため、
入社予定者への配付資料を一元管理できます。
クラウド上で情報を管理するためペーパーレス化が促進され、回収もスピーディになります。
〔通知文書 例〕
入社誓約書・労働条件通知書・個人情報取得同意書・身元保証書
添え状・内定通知書・入社時の案内（保険等）・辞令通知 など
◎e-Gov電子申請
XOLOGY内からe-Govへの電子申請が行えます。
メッセージ通知や進捗状況確認などの、各電子申請をサポートする機能も備えています。
行政機関から発出された電子公文書はダウンロードし、XOLOGY内へ格納可能です。
人事部門の管理業務を削減します。
〔行政機関から発出された電子公文書管理〕
公文書取得・公文書署名検証
◎従業員情報の照会
従業員や入社予定者の本人情報を照会できます。
利用頻度の高い検索条件が表示され、スピーディに検索可能です。
ExcelまたはCSVで検索結果を出力できます。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 推奨動作環境 | 管理者画面：PCの利用 従業員画面：PCとスマホの利用 【PC動作環境】 ・Windows 10/ Google Chrome、Microsoft Edge 最新版 【スマホ動作環境】 ・iOS/Safari 最新版 ※注意事項 正しく動作しない可能性のある環境 ・メールアプリ内のブラウザ ・Androidの一部機種 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | さくら情報システム株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒108-8650 東京都港区白金1-17-3 ＮＢＦプラチナタワー |
| 設立年月 | 1972年11月 |
| 従業員数 | 約1,190名 |
| 資本金 | 6億円 |
| 事業内容 | ソフトウェア開発事業 情報処理サービス事業 情報通信サービス事業 コンピュータシステムの賃貸・販売事業 その他付随事業 |
| 代表者名 | 伊延 充正 |
労務管理システム
労務管理システムとは？
労務管理システムは、従業員の労働契約管理、勤怠管理、社会保険手続きの自動化を支援するツールです。法令遵守を確実にし、労務リスクの軽減と業務効率化を実現します。人事部門や総務部門で活用され、従業員データの一元管理と正確な労務手続きを支援します。
比較表つきの解説記事はこちら労務管理システムおすすめ15選！比較表・ランキング・費用相場あり
『XOLOGY労務』とよく比較されている労務管理システム
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